Trámites

A continuación encontrará los documentos requeridos para realizar trámite administrativos de matrículas, retiro y/o traslado, novedad de matrícula, certificados de estudio, certificado de notas, constancia de costos educativos.

Matrículas

Estudiantes Nuevos

Copia legible registro civil  y tarjeta de Identidad ampliada (para menores de edad).   Cédula ampliada (para mayores de edad).  

Carnet de la EPS -  3 fotos recientes  -  Sisben -   1 Carpeta Colgante – 1 Carpeta sin aletas - 

2 Contratos de estudio ($200 c/u en la Fotocopiadora).

Copia de la cédula de ciudadanía de los padres de familia y/o acudientes. 

Certificado, constancia o historia si es desplazado, presenta alguna condición de discapacidad, talento excepcional o pertenece a otra entidad territorial.

Para preescolar debe presentar paz y salvo Hogar Infantil y para menores de 9 años el carné de vacunas,  control y desarrollo. 

Si proviene de otra institución debe suministrar:  observador del alumno,  retiro del SIMAT (Formato). Boletín final grado anterior (para primaria), Certificados de Estudio desde QUINTO (para básica secundaria), si es para culminar estudios, anexar Boletín (original y copia) de los períodos  cursados y/o notas parciales del actual.

 RETIROS Y/O TRASLADOS

SI ES VIRTUAL: El acudiente que firmó la ficha de matrícula debe enviar copia de la cedula y una carta al correo electrónico o vía  WhatsApp 3165675825 firmada solicitando e informando el motivo del retiro.

PRESENCIAL: Debe asistir el acudiente que firmó la ficha de matrícula.

 NOVEDADES EN MATRICULAS

Presentar por escrito carta donde:

-       Expresa el motivo de cambio de grupo o

-       La actualización de documentos, número de contacto de padres de familia, acudientes o estudiantes.

OTROS TRÁMITES

-       Verificación del programa Más Familias en Acción (llevar documento del estudiante)

-       Resultados y trámites de ICFES (presentar documento de identidad y fecha de grado)

CERTIFICADOS DE ESTUDIO

-       Comprar un juego de estampillas en Rentas Departamentales (Tuluá) o donde Yoseth Carrión (esquina del parque Riofrío) por valor de $32.600.

-       Si es para continuar estudiando (terminar el bachillerato) no tiene costo los certificados.

-       Si es para otros trámites (egresados o para laborar) cada certificado tiene un costo de $3.500 y se consigna en la cuenta de ahorros # 469542029331 Banco Agrario de Riofrío.    Debe presentar original y copia del recibo.

CONSTANCIAS DE ESTUDIO

-   No tiene costo

-       Se expide para los estudiantes que se encuentran matriculados y asistiendo a la institución educativa con el fin de presentar para trámites de Empresas, Familias en Acción, Batallón, Comisaría de familia, GYM, Subsidio familiar, Afiliación a EPS.

DUPLICADO DE DIPLOMA O ACTA DE GRADO

 Debe presentar fotocopia del documento de identidad, carta de solicitud del documento informando nombre completo, número de documento, año de graduación y la razón por la cual solicita el duplicado (pérdida o deterioro), si es por pérdida debe presentar el denuncio.

CONSTANCIA COSTOS EDUCATIVOS

-   Constancia de pago de costos educativos para Egresados.

Los egresados deben presentar el formato que les entrega la Universidad para ser diligenciado.